Huishoudelijk Reglement van de KMSV (zoals goedgekeurd door de ALV op 23 maart 2011)

ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1

De Koninklijke Militaire Schermvereniging (KMSV) is opgericht op 19 maart 1996 en wordt in dit reglement verder aangeduid als de KMSV. Zij geldt als voortzetting van de Koninklijke Officiers Schermbond opgericht op 1 januari 1897 en van de Koninklijke Onderofficiers Schermbond opgericht op 13 januari 1901.

LEDEN EN LIDMAATSCHAP

Artikel 2

Het lidmaatschap van de KMSV vereist tevens het lidmaatschap van de KNAS. Derhalve kunnen diegenen die geen lid zijn van de KNAS, geen lid zijn van de KMSV. Zij kunnen wel donateur zijn.

Artikel 2a

Degenen die werkzaam zijn als burger bij Defensie kunnen op hun verzoek buitengewoon lid van de Koninklijke Militaire Schermvereniging worden.

Artikel 3

1.   De gewone en buitengewone leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie, die door de Algemene Ledenvergadering wordt vastgesteld. Daarnaast dienen de gewone en buitengewone leden jaarlijks de contributie voor het KNAS-lidmaatschap te betalen. De contributie dient vóór 1 januari van het boekjaar te zijn voldaan. Indien leden via de KMSV lid zijn van de KNAS dienen zij ook de KNAS contributie vóór 1 januari van het boekjaar aan de KMSV te voldoen.

2.   Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft niettemin de contributie voor het gehele jaar verschuldigd.

3.   Bij aanmelding als lid na 1 juli van het lopende verenigingsjaar wordt slechts de helft van de jaarcontributie berekend. De contributie dient in voorkomend geval na aanmelding zo spoedig mogelijk te worden voldaan.

4.   Diegenen, aan wie het predikaat erelid of lid van verdienste is verleend, zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. Zij blijven gehouden de contributie voor het KNAS-lidmaatschap te betalen.

5.   Leden dienen de leeftijd van zeventien jaar te hebben bereikt.

6.   Verblijf in het buitenland of op missie is geen reden voor vrijstelling van betaling van de contributie.

Artikel 4

1.   Leden van de KMSV die via de KMSV lid zijn van de KNAS, kunnen zich laten overschrijven naar een andere vereniging.

2.   Na overschrijving kan het betrokken lid niet eerder dan drie maanden na de datum van overschrijving in équipe-wedstrijden uitkomen voor die vereniging (dit is een door de KNAS voorgeschreven procedure).

3.   Degenen die lid zijn van de KNAS via een andere vereniging, kunnen bij KNAS-wedstrijden niet uitkomen namens de KMSV.

DONATEURS

Artikel 5

1.   Donateurs die een bedrag doneren tenminste gelijk aan het bedrag van de contributie, zijn gerechtigd deel te nemen aan de door de KMSV georganiseerde onderlinge wedstrijden daaronder begrepen het Assaut en de SPK wedstrijden.

2.   Donateurs die geen lid zijn van de KNAS - via de KMSV of een andere vereniging - zijn niet gerechtigd deel te nemen aan wedstrijden georganiseerd onder auspiciën van de KNAS daaronder begrepen het toernooi om de Zilveren Wapens.

3.   Donateurs kunnen zijn alle militairen in werkelijke dienst, reservepersoneel, oud-militairen van de krijgsmacht, en zij die op grond van hun verzoek of op voordracht van het bestuur door de algemene ledenvergadering als zodanig zijn toegelaten.

VERENIGINGSBLAD

Artikel 6

De KMSV streeft ernaar minimaal twee keer per jaar een verenigingsblad uit te geven, bestemd voor alle leden en donateurs.

WEDSTRIJDEN

Artikel 7

Bij door de KMSV te organiseren wedstrijden geldt dat deelnemers van 55 jaar en ouder een geldige medische verklaring (niet ouder dan één jaar) moeten kunnen tonen om te mogen deelnemen.

Artikel 8

Deelnemers aan wedstrijden die de KMSV organiseert zijn verplicht te voldoen aan de eisen die de KNAS aan de schermuitrusting stelt.

ONDERSCHEIDINGEN

Artikel 9

De KMSV kent de volgende onderscheidingen:

1.   het predikaat "Erelid";
dit predikaat wordt op voordracht van het bestuur door de Algemene Ledenvergadering verleend.

2.   het predikaat "Lid van Verdienste";
dit predikaat wordt op voordracht van het bestuur door de Algemene Ledenvergadering verleend.

3.   De Prins Bernhardmedaille voor grote inzet en verdiensten voor de KMSV.
Deze medaille wordt geschonken door de beschermheer van de KMSV, Z.K.H. Prins Maurits, Prins der Nederlanden.
Het bestuur beoordeelt jaarlijks wie voor deze onderscheiding in aanmerking komt. De medaille kan slechts één keer aan een bepaalde persoon worden uitgereikt.

4.   De KMSV-erebrassard voor behaalde schermprestaties.
De erebrassard wordt uitgereikt aan de schermer die een door het bestuur vastgesteld aantal punten heeft behaald bij nationale en internationale wedstrijden.

5.   De Maître Siebrand-beker voor het op bijzondere wijze uitdragen van de naam van de KMSV.
Het bestuur bepaalt jaarlijks wie voor deze beker in aanmerking komt.

6.   Het onderscheidingsteken voor langdurig ononderbroken lidmaatschap:
      a.   de bronzen KMSV-speld voor 25 jaar;
      b.   de zilveren KMSV-speld voor 40 jaar;
      c.    de gouden KMSV-speld voor 50 jaar;

Deze spelden worden door het bestuur toegekend op grond van geregistreerde, ononderbroken duur van het lidmaatschap gedurende 25, 40 of 50 jaar aan leden van de KMSV indien zij een van deze mijlpalen bereiken of hebben bereikt na 19 maart 1996.

7.   Bij ontvangst van een gouden speld dient de zilveren speld te worden ingeleverd bij het bestuur of de kostprijs van de speld aan de KMSV te worden vergoed.

8.   Spelden worden uitgereikt tijdens de algemene ledenvergadering; zij worden niet opgestuurd of anderszins thuisbezorgd.

9.   Donateurs die onafgebroken jaarlijks een bedrag hebben gedoneerd tenminste gelijk aan dat van de contributie, hebben recht op een speld wegens onafgebroken donateurschap.

BESTUUR

Artikel 10

Het dagelijks bestuur regelt alle lopende zaken. In belangrijke aangelegenheden de KMSV betreffende, is het oordeel van de overige bestuursleden vereist, met uitzondering van spoedeisende gevallen; in dat geval wordt de genomen beslissing achteraf aan de overige bestuursleden medegedeeld.

De voorzitter heeft bij staking van stemmen een beslissende stem in alle vergaderingen.

Bij ontstentenis van de voorzitter treedt de vice-voorzitter als zodanig op.

De secretaris voert de correspondentie met uitzondering van die, welke aan de penningmeester of aan de Technische Commissie is opgedragen. Hij is belast met het beheer van het secretariaat, de agendering en notulering van de algemene ledenvergadering, alsmede met de samenstelling van het jaarverslag.

Artikel 11

De Technische Commissie stelt de wedstrijdbepalingen vast en regelt voorts in opdracht van het bestuur alle zaken met betrekking tot de organisatie van schermwedstrijden. Tevens is de Technische Commissie verantwoordelijk voor de opleidingen en trainingen binnen de KMSV.

Artikel 12

De commissaris materieel is belast met het beheer en onderhoud van het materieel en prijzengoed van de KMSV. Tevens draagt hij zorg voor de prijzen alsmede voor relatiegeschenken, die bij KMSV-wedstrijden ter beschikking gesteld en uitgereikt worden. Hij actualiseert het prijzenoverzicht op de website van de KMSV jaarlijks voor aanvang van het Assaut.

FINANCIËN

Artikel 13

De geldmiddelen van de KMSV bestaan uit:

     1.   contributies van de leden;
     2.   donaties;
     3.   ontvangsten uit wedstrijden en entreegelden;
     4.   subsidies, giften en andere inkomsten.
     5.   het Scalongne en het Van Kregten Fonds
     6.   het vermogen

Artikel 14

Het bestuur bepaalt:

     1.   welk deel van de gelden van de KMSV zal worden belegd;
     2.   de wijze van beleggen.

Artikel 15

Vertegenwoordigers van of namens de KMSV hebben - na instemming van het bestuur - recht op een tegemoetkoming in reis- en verblijfkosten voor iedere reis uitsluitend ten behoeve van de KMSV bij wedstrijden en vergaderingen gemaakt. De hoogte van de tegemoetkoming wordt door het bestuur bepaald.

KASCONTROLECOMMISSIE

Artikel 16

1.   De Algemene Ledenvergadering benoemt jaarlijks een kascontrolecommissie, bestaande uit twee leden en één plaatsvervangend lid, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur.

2.   De leden worden in principe benoemd voor de duur van twee jaar. Het langstzittende lid wordt voorzitter van de kascommissie. Het langstzittende lid wordt in het volgende boekjaar in principe vervangen door het plaatsvervangend lid.

3.   De kascontrolecommissie onderzoekt de financiële boekhouding en staat van baten en lasten met toelichting en brengt aan de Algemene Ledenvergadering schriftelijk verslag uit van haar bevindingen, vergezeld van een voorstel omtrent het al of niet verlenen van een goedkeuring van deze stukken.

STRAFFEN

Artikel 17

1.  a.  In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de wet, dan wel met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de KMSV, of waardoor de belangen van de KMSV worden geschaad.
     b.  Tevens zal strafbaar zijn handelen of nalaten in strijd met de wedstrijdbepalingen, dan wel handelen waardoor de schermsport in het algemeen wordt geschaad.

2.   Het bestuur is bevoegd om overtredingen te bestraffen.

3.   In geval van een overtreding, als bedoeld in het eerste lid onder a, kunnen de volgende straffen worden opgelegd:
      a.   berisping;
      b.   schorsing;
      c.   ontzetting uit het lidmaatschap.

4.  Een schorsing kan ten hoogste voor de duur van één jaar worden opgelegd. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend, met uitzondering van het recht om in bezwaar te gaan bij het bestuur.

5.  a.  Ontzetting kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de KMSV handelt, of de KMSV op onredelijke wijze benadeelt.
     b.  Nadat het bestuur tot ontzetting heeft besloten, wordt de betrokkene zo spoedig mogelijk door middel van een brief met bericht van ontvangst en met opgave van de reden(en) van het besluit in kennis gesteld.

6.  a.  Tegen de door het bestuur opgelegde schorsing of ontzetting kan de betrokkene binnen een maand na ontvangst van deze kennisgeving bezwaar aan te tekenen. Gedurende de bezwaartermijn en hangende het bezwaar is het lid geschorst.
     b.  Tegen berisping kan geen bezwaar worden aangetekend. Een berisping mag echter niet eerder worden opgelegd dan nadat betrokkene door tenminste twee bestuursleden is gehoord.

7.  Bij berisping en/of schorsing wordt de procesgang door het bestuur nader vastgesteld afhankelijk van de specifieke omstandigheden.